Система самообслуживания «ТачИнформ: Документы» предназначена для установки на производственных / промышленных / офисных площадях с целью предоставить работникам возможность подавать заявки на подготовку документов в бухгалтерию / отдел кадров, просматривать / распечатывать образцы заявлений, а также электронные копии всех выданных на руки документов, обращаться к технической и нормативно-распорядительной документации, быть в курсе новостей предприятия; проходить тестирования по технике безопасности и охране труда.
Решение реализовано на основе «Произвольного экрана» с использованием модулей «Библиотека» и «Анкета». Для работы с документацией применяется модуль «Документ PDF».
Интерфейс системы самообслуживания «ТачИнформ: Документы»
Система самообслуживания «ТачИнформ: Документы» — главный экран
Система самообслуживания «ТачИнформ: Документы» — авторизация в личный кабинет
Отличительной особенностью решения является наличие Личного кабинета с авторизацией по паролю. При неправильно введенном пароле система выводит соответствующее оповещение:
Виртуальная клавиатура на экране ввода пароля
Оповещение о неправильном пароле
Экран личного кабинета поделен на три раздела: “Образцы заявлений”, “Выданные документы”, “Отправить жалобу / Подать заявку”. На том экране есть иконка “Пройти аттестацию по технике безопасности”.
Экран личного кабинета поделен на три раздела
Экран отправить жалобу /подать заявку
Разделы личного кабинета
Образцы заявлений
В списке выложены образцы типовых заявлений для просмотра на киоске. При необходимости можно добавить в документы опции “Распечатать” (при наличии сетевого принтера рядом с киоском) и “Отправить на имейл”.
Выданные документы
В этом списке представлены все документы (договоры, справки и пр.), выданные сотруднику за все время его работы на предприятии. Для этих документов также возможно добавить кнопки “Распечатать” и “Отправить”.
Отправить жалобу / подать заявку
В этой части экрана можно отправить персональное сообщение в соответствующий отдел предприятия (указываются в настройках), выбрав из выпадающего списка нужную тему: напр., “Заказ справки в бухгалтерии”, “Заказ инструмента”, “Написать жалобу” и др. При этом ФИО сотрудника и его табельный номер будут автоматически включены в содержание письма.
Экран подачи заявки
Аттестация по технике безопасности
Иконка позволяет перейти в раздел анкетирования, в котором можно выбрать любой билет в нужной теме и пройти аттестацию удаленно. Анкеты настроены таким образом, что сотрудник не может видеть правильных ответов, поэтому даже при повторном прохождении одного и того же билета у него нет возможности обмануть систему. Результаты всех прохождений записываются в базу данных и доступны для администратора БД в любое время.
Экран аттестации по технике безопасности
Экран начала тестирования
Личный кабинет можно интегрировать с учетными системами заказчика, например с 1С (дополнительно).
Техническая документация и рабочие инструкции / нормативно-распорядительная документация
В этих разделах используется модуль “Библиотека”, предназначенный как для показа документов разного формата (PDF, DOC, XPS), так и для показа медиа-элементов (фото и видео). Главная особенность этого модуля — структурное оформление содержимого: можно добавить неограниченное количество разделов и подразделов, как иерархически зависимых друг от друга, так и отдельных. В этих разделах сотрудник может увидеть чертежи, схемы, спецификации, описания, технические и должностные инструкции, приказы, распоряжения, корпоративные акты и прочую документацию предприятия.
Экран раздела с документацией
Экран документа (чертежа)
Экран раздела с должностными инструкциями
Экран должностной инструкции
Документация по охране труда и технике безопасности в организации
В этом разделе представлена документация по охране труда в виде списка файлов формата PDF. При необходимости этот раздел можно заполнить документацией любого другого назначения, доступ к которой необходим непосредственно с Главного экрана, а не из Библиотеки документов.
Экран документации по охране труда
Экран новостей в системе самообслуживания «ТачИнформ: Документы»
На этом экране выводится список новостей и объявлений предприятия с краткой аннотацией и просмотром содержимого в формате PDF. Раздел также можно использовать для просмотра какой-либо документации или для доступа к внутренней сети предприятия с помощью браузера.
Экран списка новостей
Экран новости
Бегущая строка
В верхней части главного экрана выводится бегущая строка, с помощью которой можно транслировать объявления (любую другую информацию) от администрации предприятия или сообщать о важных событиях в жизни предприятия, днях рождения сотрудников. Содержание бегущей строки настроено таким образом, что:
Запрос на демо-версию ПО для создания информационных систем
Хотите попробовать наш софт? Отправьте нам запрос и получите демо-версию программного обеспечения бесплатно!
Контакты для связи
По вопросам покупки и за консультациями обращайтесь по телефонам: +7 (495) 926-5742, +7 (903) 974-5742, +7 (903) 549-5742 или электронной почте sale@touchinform.com