Система самообслуживания «ТачИнформ: Документы» предназначена для установки на производственных / промышленных / офисных площадях с целью предоставить работникам возможность подавать заявки на подготовку документов в бухгалтерию / отдел кадров, просматривать / распечатывать образцы заявлений, а также электронные копии всех выданных на руки документов, обращаться к технической и нормативно-распорядительной документации, быть в курсе новостей предприятия; проходить тестирования по технике безопасности и охране труда.

 

Решение реализовано на основе «Произвольного экрана» с использованием модулей «Библиотека» и «Анкета». Для работы с документацией применяется модуль «Документ PDF».

Интерфейс системы самообслуживания «ТачИнформ: Документы»

 

Система самообслуживания «ТачИнформ: Документы» - главный экран

Система самообслуживания «ТачИнформ: Документы» — главный экран


Система самообслуживания «ТачИнформ: Документы» - авторизация в личный кабинет

Система самообслуживания «ТачИнформ: Документы» — авторизация в личный кабинет


Отличительной особенностью решения является наличие Личного кабинета с авторизацией по паролю. При неправильно введенном пароле система выводит соответствующее оповещение:

Виртуальная клавиатура на экране ввода пароля

Виртуальная клавиатура на экране ввода пароля


Оповещение о неправильном пароле

Оповещение о неправильном пароле


 

Экран личного кабинета поделен на три раздела: “Образцы заявлений”, “Выданные документы”, “Отправить жалобу / Подать заявку”. На том экране есть иконка “Пройти аттестацию по технике безопасности”.

Экран личного кабинета поделен на три раздела

Экран личного кабинета поделен на три раздела


Экран отправить жалобу /подать заявку

Экран отправить жалобу /подать заявку


 

Разделы личного кабинета

 

Образцы заявлений

В списке выложены образцы типовых заявлений для просмотра на киоске. При необходимости можно добавить в документы опции “Распечатать” (при наличии сетевого принтера рядом с киоском) и “Отправить на имейл”.

Выданные документы

В этом списке представлены все документы (договоры, справки и пр.), выданные сотруднику за все время его работы на предприятии. Для этих документов также возможно добавить кнопки “Распечатать” и “Отправить”.

Отправить жалобу / подать заявку

В этой части экрана можно отправить персональное сообщение в соответствующий отдел предприятия (указываются в настройках), выбрав из выпадающего списка нужную тему: напр., “Заказ справки в бухгалтерии”, “Заказ инструмента”, “Написать жалобу” и др. При этом ФИО сотрудника и его табельный номер будут автоматически включены в содержание письма.

Экран подачи заявки

Экран подачи заявки


 

Аттестация по технике безопасности

 

Иконка позволяет перейти в раздел анкетирования, в котором можно выбрать любой билет в нужной теме и пройти аттестацию удаленно. Анкеты настроены таким образом, что сотрудник не может видеть правильных ответов, поэтому даже при повторном прохождении одного и того же билета у него нет возможности обмануть систему. Результаты всех прохождений записываются в базу данных и доступны для администратора БД в любое время.

Экран аттестации по технике безопасности

Экран аттестации по технике безопасности


Экран начала тестирования

Экран начала тестирования


 

Личный кабинет можно интегрировать с учетными системами заказчика, например с 1С (дополнительно).

Техническая документация и рабочие инструкции / нормативно-распорядительная документация

В этих разделах используется модуль “Библиотека”, предназначенный как для показа документов разного формата (PDF, DOC, XPS), так и для показа медиа-элементов (фото и видео). Главная особенность этого модуля — структурное оформление содержимого: можно добавить неограниченное количество разделов и подразделов, как иерархически зависимых друг от друга, так и отдельных. В этих разделах сотрудник может увидеть чертежи, схемы, спецификации, описания, технические и должностные инструкции, приказы, распоряжения, корпоративные акты и прочую документацию предприятия.

Экран раздела с документацией

Экран раздела с документацией


Экран документа (чертежа)

Экран документа (чертежа)


 

Экран раздела с должностными инструкциями

Экран раздела с должностными инструкциями


Экран должностной инструкции

Экран должностной инструкции


 

Документация по охране труда и технике безопасности в организации

В этом разделе представлена документация по охране труда в виде списка файлов формата PDF. При необходимости этот раздел можно заполнить документацией любого другого назначения, доступ к которой необходим непосредственно с Главного экрана, а не из Библиотеки документов.

Экран документации по охране труда

Экран документации по охране труда

 

Экран новостей в системе самообслуживания «ТачИнформ: Документы»

На этом экране выводится список новостей и объявлений предприятия с краткой аннотацией и просмотром содержимого в формате PDF. Раздел также можно использовать для просмотра какой-либо документации или для доступа к внутренней сети предприятия с помощью браузера.

Экран списка новостей

Экран списка новостей


Экран новости

Экран новости


 

Бегущая строка

В верхней части главного экрана выводится бегущая строка, с помощью которой можно транслировать объявления (любую другую информацию) от администрации предприятия или сообщать о важных событиях в жизни предприятия, днях рождения сотрудников. Содержание бегущей строки настроено таким образом, что:

  • дни рождения сотрудников транслируются согласно актуальной дате. Если в заданный день никто не родился, то строка остается пустой (при отсутствии в ней объявлений).
  • объявления транслируются согласно заданному времени и срокам. Если на данный момент объявлений нет, то строка остается пустой (при отсутствии в ней дней рождений).

 

Запрос на демо-версию ПО для создания информационных систем

Хотите попробовать наш софт? Отправьте нам запрос и получите демо-версию программного обеспечения бесплатно!

 





 

Контакты для связи

 

По вопросам покупки и за консультациями обращайтесь по телефонам: +7 (495) 926-5742, +7 (903) 974-5742, +7 (903) 549-5742 или электронной почте sale@touchinform.com